Трудовые договора и оформление трудовых отношений

1. Трудовые отношения
Бухгалтер, как и руководитель предприятия, несет ответственность за соблюдения законодательства, в том числе трудового
Нет никакого предприятия, на котором бухгалтер не сталкивался бы с вопросами кадрового учета и трудового законодательства. Для бухгалтера эта работа прежде всего связана с осуществлением учета расходов на оплату труда. Она, как правило, сложнейшая, трудоемкая и самая важная. Сложность и значимость ее заключается в том, что, во-первых, оплата труда работников предприятия как никакой другой вид расходов прямо связана с большим количеством налогов и отчислений.
Ошибка в начислении заработной платы автоматически приводит не только к изменению объема расходов, а, соответственно, и прибыли, но и к изменению в начислении налогов и отчислений, связанных с заработной платой (прибыльный, пенсионный и т.п. ). Во-вторых, наличие разных форм и систем оплаты труда, порядков расчетов, льгот, скидок и т.п. нуждается в от бухгалтера знаний не только бухгалтерского учета и налогового законодательства, но и трудового законодательства. В этом вопросе важный каждый нюанс, поэтому будем рассматривать его очень подробно и из самого начала, а именно: из приема на работу.
Бухгалтер, как и руководитель предприятия, несет ответственность за соблюдения законодательства, в том числе трудового. Бухгалтер имеет право не выполнять незаконных требований руководителя. Если же он выполняет такие требования, подписывает документ, осуществляет расчеты или выполняет любые другие действия, которые возбуждаются законодательство, то вместе с руководителем отвечает за такие противоправные действия. Чтобы не припускаться таких ошибок, как минимум , необходимо знать трудовое законодательство. Бухгалтер без знания законов - не бухгалтер.
Нужно всегда помнить, что бухгалтерский учет только отображает те или другие события, хозяйственные операции, основа которых правовая. К сожалению, приходится констатировать, что большинство бухгалтеров не имеют надлежащей правовой базы. Малые предприятия, как правило, не способны содержать в штате юриста, а тем более инспектора из кадров, в юридическую консультацию не набегаешься, да и дорого, вот и приходится бухгалтеру самому принимать решение и оформлять кадровую документацию, которая при недостаточный правовой базе приводит к множеству нарушений.
Трудовые отношения регулируются законодательством о работе, которое распространяется на все виды предпринимательства независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежностей, а также на лица, которые работают по трудовому договору с физический лицами.
Трудовые отношения между работником и предприятием должны быть оформлены трудовым договором или контрактом, определение яких дает Кзот. Возможный еще один вариант оформления трудовых отношений - трудовое соглашение, порядок заключения которой определяется главой 3 Гражданского кодекса.
________________________________________
Если работник фактически был допущен к работе, но приказа о приеме на работу не было выдано - трудовой договор полагает заключенным, и бухгалтеру необходимо начислять этому человеку зарплату
________________________________________
ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Трудовой договор составляется только в письменной форме, если:
• это предусмотрено законодательством;
• на этом настаивает работник;
• если этот работник несовершеннолетний;
• а также при особых условиях работы (географических, геологических и повышенного риска для здоровья).
В других случаях составления трудового договора в письменной форме необязательное, возможное составление в устной форме.
Трудовой договор может быть:
• бессрочным - что заключается на неопределенный срок;
• срочным - на определенный срок, установленный по согласованию сторон;
• таким, что заключается на время выполнения определенной работы.
При заключении трудового договора (контракта) гражданин обязан представить такие документы:
1. Паспорт или другой документ, который заверяет лицо.
2. Трудовую книжку.
3. Заявление на имя руководителя предприятия или учреждения.
В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, дополнительно необходимо представить:
4. Документ об образовании (специальность, квалификацию).
5. Справку о состоянии здоровья.
6. Другие документы, которые подтверждают то, что работник способен выполнять предложенную работу, достаточно знает технику безопасности, противопожарную безопасность, охрану труда, правила применения тех или других материалов, сырье, предметов, инструментов, оборудование и т.п.
Запрещается заключения трудового договора с гражданином, которому за медицинским выводом предложенная работа противопоказанная за по состоянию здоровья.
Кроме этого, как правило, нужно предъявить:
1. Копию ИНН, если он есть.
2. Военнослужащим, уволенным из Вооруженных сил Украины и бывшего СССР, - военный билет.
3. Уволенным из места отбытия криминального наказания - справку об освобождении.
В зависимости от того, на какую работу принимается гражданин, определяется перечень необходимых документов для оформления трудового договора.
Оформление трудового контракта
Некоторой формой трудового договора является Трудовой контракт.
В контракте должны быть указанные:
- объемы предлагаемой работы и сроки ее выполнения;
- требования относительно качества;
- срок действия контракта;
- права, обязанности и взаимная ответственность сторон, например, предоставление работнику помещения, инструмента, спецодежды, сырье и т.п., сохранение и надлежащее использование работником полученных ресурсов и оборудование, его полная материальная ответственность, которая не может быть внедрена относительно работника, кроме случаев, предусмотренных статьей 134 Кодекса законов о работе Украины и т.п.;
- условия оплаты труда, которые определяются соглашением сторон, не могут быть меньшими, чем предусмотрено действующим законодательством, соглашениями и коллективным договором, и зависят от выполнения условий контракта;
- условия повышения или снижение обусловленного сторонами размера оплаты труда;
- доплаты и надбавки;
- премии, вознаграждения по итогам работы за год или другой период;
- участие в прибылях предприятия (если это предусмотрено уставом);
- организация работы;
- режимы рабочего времени и времени отдыха работника, количество часов на неделю, исходные дни;
- продолжительность отпуска работника, которая не может быть меньше установленной законодательством для этой категории работников;
- условия выплаты соответствующей компенсации, например, если для служебных поездок работник будет использовать собственный автомобиль;
- основания прекращения и расторжение контракта ( в контракте могут определяться приложению, кроме установленных действующим законодательством, основания его расторжения);
- предусматривать обязательство работодателя относительно компенсации моральных и материальных ущербов, причиненных работнику в случае досрочного расторжения контракта;
- социально-бытовые условия (социальное страхование, возможность получения кредитов, дотаций на покупку жилья, путевок, транспорта, медицинское страхование, транспортные расходы, питания, расходы на медицинское обслуживание и т.п.);
- другие условия, необходимые для выполнения взятых на себя сторонами обязательств, с учетом специфики работы, профессиональных особенностей и финансовых возможностей предприятия;
- реквизиты сторон.
В трудовом контракте могут быть указанные:
- особые условия работы за отдельными профессиями и видами работ с учетом их специфики, профессиональных особенностей ( в пределах норм, которые не противоречат этому Положению);
- дополнительные льготы, гарантии и компенсации, не установленные действующим законодательством, за счет средств работодателя;
- дополнительные гарантии работнику на случай досрочного прекращения контракта из независимых от работника причин.
Трудовой контракт может иметь приложения, например должностную инструкцию, копию диплома, медицинскую справку и т.п.
Контракт вступает в силу с момента его подписания или с даты, определенной сторонами в контракте, и является основанием для издания приказа (распоряжение) о принятии (наем) работника на работу по дню, установленному в контракте по соглашению сторон. За два месяца до истечения срока действия контракта по соглашению сторон его может быть продлено или заключено на новый срок.
Контракт может быть разорван:
а) по инициативе работодателя на основаниях, установленных в контракте, но не предусмотренных действующим законодательством. В этом случае освобождения проводится согласно пункту 8 статье 36 Кодекса законов о работе Украины, с учетом гарантий, установленных действующим законодательством и контрактом;
б) по требованию работника в случае его болезни или инвалидности, которые препятствуют выполнению работы по контракту, нарушение работодателем законодательства о работе, невыполнении или ненадлежащего выполнения работодателем обязательств, предусмотренных контрактом, и с других уважительных причин. Освобождение работника в этом случае проводится согласно статье 39 Кодекса законов о работе Украины;
в) в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения сторонами обязательств, предусмотренных в контракте, его может быть досрочно разорвано с предупреждением соответствующей стороны за две недели.
Все споры между сторонами контракта, связанные с трудовыми отношениями, материальной и моральной ответственностью, а также из других вопросов, отображенных в контракте, рассматриваются в установленном действующим законодательством порядке.
Законодательство запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, и требует, чтобы работник выполнял порученную ему работу лично (ст. 30, ст. 31 Кзот). Работник не имеет права передоверять ее выполнение другому лицу, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Трудовое соглашение
Трудовое соглашение заключается в письменной форме между предприятием и работником на изготовление любых изделий, продукции, выполнение работ или предоставление услуг, как правило, в определенном объеме и в определенный промежуток времени (хотя трудовое соглашение может быть и бессрочной), за предусмотренным размером оплаты.
Трудовое соглашение заключается с работником в случае, если на предприятии нет штатных работников, которые бы могли выполнить соответствующую работу.
Работник, с которым заключенное трудовое соглашение, не является в штате предприятия, в связи с чем в трудовой книжке никаких отметок не делается. Кроме этого, такой работник не может быть материально ответственным, то есть с ним не заключается договор о материальной ответственности.
Соглашения могут быть односторонними и дво- или многосторонними (договора).
Соглашение, для которого законом не установлена определенная форма, полагает также заключенной, если из поведения лица видно ее волю заключить соглашение.
Молчания признается проявлением воли заключить соглашение в случаях, предусмотренных законодательством.
Письменные соглашения должны быть подписанные лицами, которые их заключают.
Трудовое соглашение признается недействительной в случае:
- несоблюдение формы соглашения, которого требует закон;
- несоответствия требованиям закона, в том числе когда ущемляются личные или имущественные права несовершеннолетних детей;
- если она явным образом противоречит интересам государства и общества;
- заключение юридическим лицом наперекор установленной цели ее деятельности;
- заключение несовершеннолетним, который не достиг пятнадцати лет;
- заключение гражданином, признанным недееспособным вследствие душевной болезни или слабоумия;
- заключение несовершеннолетним возрастом от пятнадцати до восемнадцати лет без согласия его родителей (усыновителей) или опекуна, такое соглашение может быть признано судом недействительной за иском родителей (усыновителей) или опекуна;
- заключение без согласия опекуна гражданином, ограниченным в дееспособности вследствие злоупотребления спиртными напитками или наркотическими средствами, соглашение признается судом недействительной за иском опекуна;
- заключение гражданином, хотя и дееспособным, но какой в момент ее заключения находился в таком состоянии, которое не могло понимать значение своих действий или руководить ими, - соглашение может быть признано судом недействительной за иском этого гражданина;
- заключение вследствие ошибки, которые имеет существенное значение, - соглашение может быть признано недействительной за иском стороны, которая действовала под влиянием ошибки;
- заключение вследствие обмана, насилия, угрозы, злонамеренного соглашения представителя одной стороны с другой, а также соглашения, которое гражданин был вынужден заключить на крайне невыгодных для себя условиях вследствие стечения тяжелых обстоятельств, - соглашение может быть признано недействительной за иском пострадавшего или за иском государственной или общественной организации;
- заключение лишь о человеческом глазу, без намерения создать юридические следствия (кажущееся соглашение).
Соглашение, признанное недействительной, полагает недействительной с момента ее заключения.
Признание трудового соглашения недействительной может иметь серьезные следствия, например, в доход государства может быть удержано все, что было полученное сторонами соглашения, или каждая из сторон будет обязана возвратить второй все, полученное по соглашению, а при невозможности возвратить полученное в натуре - возместить его стоимость денежной наличностью, если другие следствия недействительности соглашения не предусмотрены законом. В связи с этим следует обратить особое внимание на описанные выше ситуации, когда трудовое соглашение может быть признано недействительной и по возможности их не допускать.
________________________________________
Трудовое соглашение заключается с работником в случае, если на предприятии нет штатных работников, которые бы могли выполнить соответствующую работу.
________________________________________
Взаимосвязь кадрового учета и бухгалтерского очевидный как на малых, так и на больших предприятиях.


Коллективный договор
Трудовые отношения между работником и предприятием регулируются не только законодательством, трудовым договором, контрактом, а и коллективным договором. Все предприятия,которые используют нанимаемую работу и имеют права юридического лица независимо от форм собственности, должны заключить коллективный договор.
Положения, которые должен содержать в себе коллективный договор
Содержание коллективного договора определяется сторонами в пределах их компетенции. Коллективный договор содержит такие положения:
- изменения в организации производства и работы;
- обеспечение продуктивной занятости;
- нормирование и оплата труда: установление форм, системы, размеров заработной платы и других видов трудовых выплат (доплат, надбавок, премий и т.п.);
- установление гарантий компенсаций, льгот;
- участие трудового коллектива в формировании, распределении и использовании прибыли предприятия, учреждения (если это предусмотрено уставом);
- режим работы, продолжительности рабочего времени и отдыха;
- условия и охрана труда;
- гарантия деятельности профсоюзных или других представительных организаций трудящихся;
- обеспечение жилищнобытового, культурного, медицинского обслуживания, организации оздоровления и отдыха работников;
- возможные дополнительные гарантии и льготы работникам, не предусмотренные законодательством.
Положение коллективного договора распространяются на всех работников предприятия.
________________________________________
Условия коллективного договора, которые ухудшают сравнительно с действующим законодательством и соглашениями, положение работников, являются недействительными.
________________________________________


Количество просмотров: 10672
Дата: 09/03/2010

Что ещё смотрели люди, читавшие данную статью:
Договор займа денег [8252]